ビジネス文章 文例集 わかりやすい文書の書き方

わかりやすい文章の書き方: ビジネス文章は、直接関わりをもたない第三者が読んでも十分理解出来るような文章であることが重要です。さまざまな状況を想定して、最大公約数的な誰にも分かる表現で書かれていなければなりません。 そして、「起承転提」で結論を先に言うことが重要です。ビジネス文章は通常、結論を先に言います。最後に、基本条件は備えているかチェックをしましょう。現在、ビジネス文章は現代表記に沿って書かれるのが普通です。企業間の公式的やりとりに使われるビジネス文章以外は、一般に文の結びは、「である文」が用いられます。また、ビジネスでは一つの文章において文体は統一がとれていなければなりません。

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ビジネス文章 文例集 わかりやすい文書の書き方項目一覧

挨拶 お祝い 案内 招待 など
会葬の礼状 お悔やみ状 病気のお見舞い 災害のお見舞い 災害見舞いのお礼 贈り物のお礼 ご購入頂いたお礼 取引先紹介のお礼 融資などのお礼 就任祝いのお礼 新社屋の竣工披露に関するお礼 開店祝いのお礼 取引希望同業者の紹介 営業社員の変更、紹介 開店記念パーティーのご案内 創業記念祝賀会の招待 工場落成披露の招待 お食事会の招待 懇親会の案内 新製品発表会の案内 新年会の案内 長寿のお祝い 栄転のお祝い 創立30周年のお祝い 新会社設立のお祝い お中元送付のあいさつ 暑中見舞い 年賀のあいさつ 転任のあいさつ 社長交代のあいさつ 創立記念のあいさつ 営業所移転のごあいさつ 新装開店のあいさつ 新会社設立のあいさつ   ....More
注文 通知 依頼 交渉 請求など
支払い遅れのおわび 社員の不行き届きのおわび 不良品を送ってしまったおわび 値引き要請に対する返信 相手からの抗議が不当であった場合の反論 不良品の入荷 注文した品が届かない 契約を履行してもらうように督促 出荷の督促 代金の督促 工場見学のお断り 採用のお断り 融資の断り 取引条件の変更依頼に対するお断り 新規取引のお断り 品切れの通知 相手ミスによる訂正の依頼 売掛金の請求 代金の請求 出店の勧誘 旅行の勧誘 入会の勧誘 工場見学の承諾 支払い延期の承諾 融資の承諾 取引条件変更の承諾 取引き依頼の承諾 注文の承諾 取引条件の照会 在庫の照会 商品の荷着確認 工場見学の依頼 支払い延期の依頼 見積書の依頼 取引条件変更 価格交渉 値上げの通知 社員選考試験結果の通知 電話番号変更の通知 夏期休暇の通知 支払い日変更の通知 送金の通知 入荷のお知らせ 仕入れ品が破損 出荷の通知 取引の申し込み 組合加入の申し込み 注文取消し 追加注文 商品の注文書   ....More
社内文書 通知 依頼 報告など
遺漏事故(鍵のかけ忘れ)報告 事故発生のご報告 依頼文 火災予防の協力 講師派遣の件 論文への寄稿依頼 健康診断の通知 会議開催の通知   ....More